关于要求各部做好2011年度末财务收尾工作的通知

2011年度即将结束，为了确保公司2011年度财务审计工作能够顺利完成，现财务审计部对各项目部所涉及的财务相关方面的问题做出如下规定：

1、请各项目部负责人对财务工作进行自检，尤其是2011年12月31日前的现金状况，现金盘点需要项目部负责人亲自监盘，并请根据附件现金盘点表如实填写并签字确认。

2、各项目部必须将2011年度应该进行报销的费用成本类发票整理好，并于2012年1月5号之前寄到公司，以方便公司财务审计部结账（注：凡是标有2011年日期字样的发票和收据不得跨年度报销）。

3、各项目部如果有长期未出账的费用和成本票据，尤其是被财务部退回要求重新整改的费用和成本票据，请于2011年12月15号前列明清单，并将票据寄回财务，报分管领导审批，凡经分管领导确认不符合公司相关制度规定的超标部分和不允许出账的成本和费用将从项目部负责人和当事人2011年度收入中予以扣除，扣除比例为项目部负责人承担费用的70%，当事人承担费用的30%，具体另行通知。

4、按照公司补贴员工休假交通费用相关规定，请各项目部及时汇总由员工享受补贴应提供的交通费发票，并于2012年1月5日之前寄回公司，以便年末公司统一发放交通补贴。

   希望各项目部给予配合、支持！